принятие не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, сохранность документов структурных подразделений Колледжа, отработанных в соответствии с требованиями, установленным законодательством КР;
осуществление учета и обеспечения полной сохранности принятых дел;
создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечение его преемственности с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
организация использования документов,
информирование руководства и работников Колледжа о составе и содержании документов Архива,
выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении Архива;
исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;
ведение учета использования документов, хранящихся в Архиве;
проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве;
